Polityka prywatności
z dnia 3 stycznia 2025 roku
Cel dokumentu:
Sylwia Duchna COACH właściciel strony internetowej sylwiaduchna.pl, dokłada wszelkich starań, aby chronić Twoją prywatność, a poniższy dokument Polityka Prywatności określa, w jaki sposób dbam o Twoje dane osobowe i prawa.
Ogólne założenia:
W zasadzie korzystanie ze strony internetowej sylwiaduchna.pl jest możliwe bez konieczności podawania jakichkolwiek danych osobowych. Jeśli jednak chcesz (osoba, której dane dotyczą) korzystać z usług oferowanych poprzez stronę internetową, takich jak:
a. rezerwowanie terminu zdalnej sesji coachingowej – gratisowej lub standardowej,
b. zapis do bazy osób otrzymujących mój Newsletter,
c. pisząc do mnie wiadomość mailową,
d. korzystasz z moich mediów społecznościowych,
wtedy przetwarzanie danych osobowych może okazać się konieczne.
Jeżeli zachodzi konieczność przetwarzania danych, a nie ma podstawy prawnej dla tego rodzaju działania, wówczas zawsze poproszę Cię o zgodę (osoby, której dane dotyczą).
W poniższym dokumencie znajdziesz rozbudowane, ale pisane łatwym językiem informacje o tym, jakie dane (nie tylko dane osobowe) i w jakich celach są przeze mnie przetwarzane.
Przetwarzanie danych osobowych takich jak nazwisko, adres, adres e-mail lub numer telefonu osoby, której dane dotyczą, odbywa się zawsze zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO) oraz w zgodzie z obowiązującymi w Polsce przepisami o ochronie danych.
Sylwia Duchna COACH jako podmiot odpowiedzialny za przetwarzanie – administrator danych osobowych, wdrożył środki techniczne oraz organizacyjne w celu zapewnienia najskuteczniej ochrony danych osobowych, które są przetwarzane za pośrednictwem niniejszej strony internetowej. Internetowe przesyłanie danych może jednak wykazywać luki w środkach bezpieczeństwa, więc absolutna ochrona nie może być zagwarantowana. Z tego względu każda osoba, której dane dotyczą, może przekazać dane osobowe w inny sposób, na przykład telefonicznie.
Nazwa i adres administratora
Sylwia Duchna COACH jest administratorem Twoich danych osobowych w związku z korzystaniem ze Strony w rozumieniu ogólnego rozporządzenia o ochronie danych RODO, pozostałych przepisów ustaw o ochronie danych obowiązujących w państwach członkowskich Unii Europejskiej oraz innych przepisów odnoszących się do ochrony danych.
Sylwia Duchna COACH, ul. Fiołków 1/5, 40-046 Katowice, Polska
M: +48 508 306 787
E: coaching@sylwiaduchna.pl
NIP 8261823561| REGON 528623614
W razie pytań dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych oraz przysługujących Ci praw, skontaktuj się ze mną za pośrednictwem poczty email: coaching@sylwiaduchna.pl.
Definicje
- Definicje ogólne wykorzystywane w poniższym dokumencie:
a. Sylwia Duchna COACH – Sylwia Duchna COACH, NIP: 8261823561, REGON: 528623614, ul. Fiołków 1/5, 40-046 Katowice.
b. Strona – strona internetowa sylwiaduchna.pl
c. Rezerwowanie terminu zdalnej sesji coachingowej – gratisowej lub standardowej – usługa elektroniczna pozwalająca na umówienie zdalnej sesji coachingowej, usługa jest organizowana przez serwis Calendly (https://calendly.com/) a spotkanie odbywa się zdalnie z pomocą aplikacji Zoom (https://zoom.us/pl).
d. Newsletter – usługa elektroniczna pozwalająca na subskrybowanie i otrzymywanie na podany adres e-mail bezpłatnych informacji pochodzących od Sylwia Duchna COACH, dotyczących produktów i usług świadczonych przez Sylwia Duchna COACH. Subskrypcja Newsletterów jest bezpłatna oraz w każdym momencie można zablokować możliwość wysyłania Newsletterów. Obsługa Newslettera odbywa się z wykorzystaniem aplikacji MailerLite (https://www.mailerlite.com/pl).
e. RODO – ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Tekst mający znaczenie dla EOG).
2. Definicje związane z terminologią stosowaną przez ustawodawcę Unii Europejskiej przy wydawaniu ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (w skrócie „RODO”).
Oświadczenie o ochronie danych powinno być łatwe do przeczytania i zrozumiałe dla klientów i partnerów biznesowych. W tym celu chciałabym wyjaśnić stosowaną terminologię, gdyż w niniejszym oświadczeniu stosuję między innymi następujące pojęcia:
a. Dane osobowe to wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej (zwane dalej „osobą, której dane dotyczą”). Możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.
b. Osoba, której dane dotyczą to każda zidentyfikowana lub możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna, której dane osobowe są przetwarzane przez administratora.
c. Przetwarzanie oznacza operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.
d. Ograniczenie przetwarzania jest to oznaczenie przechowywanych danych osobowych w celu ograniczenia ich przyszłego przetwarzania.
e. Profilowanie oznacza dowolną formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących efektów pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się.
f. Pseudonimizacja oznacza przetworzenie danych osobowych w taki sposób, by nie można ich było już przypisać konkretnej osobie, której dane dotyczą, bez użycia dodatkowych informacji, pod warunkiem że takie dodatkowe informacje są przechowywane osobno i są objęte środkami technicznymi i organizacyjnymi uniemożliwiającymi ich przypisanie zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej.
g. Administrator oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych. Jeżeli cele i sposoby takiego przetwarzania są określone w prawie Unii lub w prawie państwa członkowskiego, to również w prawie Unii lub w prawie państwa członkowskiego może zostać wyznaczony administrator lub mogą zostać określone konkretne kryteria jego wyznaczania.
h. Podmiot przetwarzający oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, który przetwarza dane osobowe w imieniu administratora.
i. Odbiorca oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, któremu ujawnia się dane osobowe, niezależnie od tego, czy jest stroną trzecią. Organy publiczne, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są jednak uznawane za odbiorców.
j. Strona trzecia oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub podmiot inny niż osoba, której dane dotyczą, administrator, podmiot przetwarzający czy osoby, które – z upoważnienia administratora lub podmiotu przetwarzającego – mogą przetwarzać dane osobowe.
k. Zgoda osoby, której dane dotyczą oznacza każde dobrowolne, konkretne, świadome i jednoznaczne okazanie woli, którym osoba, której dane dotyczą, w formie oświadczenia lub wyraźnego działania potwierdzającego, przyzwala na przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych.
Dane, które przetwarzam
Twoje dane, które mi podasz, będą przetwarzane w celach:
a. zawarcia i wykonywania usługi coachingowej,
b. umówienia się na zdalną sesję coachingową,
c. rozliczania transakcji,
d. odpowiadania na Twoje pytania, rozpatrywanie skarg i wniosków,
e. przesyłania Newslettera – jeśli wyraziłeś/aś na to zgodę,
f. prowadzenie profili i funpageów w mediach społecznościowych.
W ramach prowadzonej usługi coachingowej korzystam z innych aplikacji internetowych oraz narzędzi informatycznych, dlatego Twoje dane mogą być powierzane:
a. firmom, których serwery dzierżawię,
b. podwykonawcom niektórych funkcjonalności,
c. firmie księgowej,
d. firmom dostarczającym narzędzia komunikacji (hosting, poczty e-mail)
e. firmom dostarczającym narzędzia analityczne (wykrywanie błędów w aplikacji, analiza zachowań użytkowników).
Niektóre z tych narzędzi dostarczane są przez firmy amerykańskie, w związku z tym Twoje dane osobowe mogą znaleźć się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Korzystam jednak wyłącznie z usług firm wpisanych na tzw. listę Privacy Shield, co oznacza odpowiedni poziom ochrony Twoich danych.
Zbieranie danych i informacji o charakterze ogólnym przez stronę
Strona internetowa sylwiaduchna.pl utrwala z każdym wywołaniem strony internetowej przez osobę, której dane dotyczą, lub przez system automatyczny szereg danych oraz informacji ogólnych. Wskazane dane i informacje ogólne są przechowywane w rejestrze zdarzeń (po ang. „log files”) w serwerze. Utrwalone mogą zostać:
a. używane typy i wersje przeglądarek,
b. system operacyjny używany przez system dostępu,
c. strona internetowa, z której system dostępu odsyła na naszą stronę internetową (tak zwane hiperłącze, po ang. „referrer”),
d. podstrony internetowe, do których kieruje system dostępu na naszej stronie internetowej,
e. data oraz godzina wejścia na stronę internetową,
f. adres protokołu internetowego (adres IP),
g. dostawcę usług internetowych systemu dostępu,
h. pozostałe podobne dane i informacje, które służą ochronie w przypadku ataków na nasze systemy technologii informatycznej.
Przy używaniu tych ogólnych danych i informacji Sylwia Duchna COACH nie wyciąga żadnych wniosków na temat osoby, której dane dotyczą. Informacje te są potrzebne w celu:
a. poprawnego dostarczania treści strony internetowej,
b. zoptymalizowania treści strony internetowej oraz jej reklamy,
c. zapewnienia trwałej funkcjonalności systemom technologii informatycznej oraz jakości technicznej stronie internetowej,
d. udostępnienia koniecznych informacji potrzebnych do ścigania karnego organom ścigania w przypadku ataku cybernetycznego.
Niniejsze dane i informacje, zebrane w sposób anonimowy, poddawane są zatem przez Sylwia Duchna COACH analizie statystycznej, ponadto działania te mają na celu zwiększyć ochronę i bezpieczeństwo danych, aby zagwarantować optymalny poziom ochrony przetwarzanych danych osobowych. Anonimowe dane z rejestru zdarzeń serwera (po ang. „server log files”) są przechowywane oddzielnie od wszystkich danych osobowych podanych przez osobę, której dane dotyczą.
Zbieranie danych podczas rezerwowania terminu zdalnej sesji coachingowej
Zakres danych
W tym celu możemy przetwarzać niektóre dane osobowe podane przez Ciebie w formularzy Calendly rejestracji terminu zdalnej sesji coachingowej – imię i nazwisko, oraz adres e-mail lub dane przekazane mi inną drogą – na adres e-mail lub telefonicznie, gdyż przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
Podstawa prawna
Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), polegający na świadczeniu zdalnych usług coachingowych oraz na budowaniu pozytywnych relacji z klientem, opartych na rzetelności i lojalności.
Cel przetwarzania danych:
Twoje dane osobowe przetwarzam w celu świadczenia usługi coachingowej lub w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy oświadczenie usługi coachingowej przez Sylwia Duchna COACH.
Czas przetwarzania
Dane są przetwarzane do momentu zakończenia procesu coachingowego, rozliczenia transakcji za usługę oraz zaksięgowania dokumentów księgowych – przez okres 5 lat licząc o końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku związanego z rozliczeniem transakcji zgodnie z przepisami prawa podatkowego.
Zbieranie danych podczas zapisywania się do bazy osób otrzymujących usługę Newslettera
Zakres danych
W tym celu możemy przetwarzać dane osobowe podane przez Ciebie w formularzu zapisu na Newsletter – imię oraz adres e-mail.
Podstawa prawna
Osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Dane osobowe, przekazane dobrowolnie administratorowi. są przetwarzane w celu realizacji usługi Newslettera czyli subskrybowaniu i otrzymywaniu na podany adres e-mail bezpłatnych informacji pochodzących od Sylwia Duchna COACH, dotyczących produktów i usług świadczonych przez Sylwia Duchna COACH.
Cel przetwarzania danych:
Twoje dane osobowe przetwarzam w celu realizacji usługi Newslettera czyli subskrybowaniu i otrzymywaniu na podany adres e-mail bezpłatnych informacji pochodzących od Sylwia Duchna COACH, dotyczących produktów i usług świadczonych przez Sylwia Duchna COACH.
Czas przetwarzania
Dane są przetwarzane do momentu podjęcia i przekazania decyzji o wypisaniu się z usługi Newslettera przez osobę, której dane dotyczą.
Zbieranie danych podczas przekazywania wiadomość na adres e-mail
Zakres danych
W tym celu przetwarzam dane osobowe podane przez Ciebie w wiadomości e-mail, która została przez Ciebie wysłana.
Podstawa prawna
Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na budowaniu pozytywnych relacji z klientami. Dane osobowe, przekazane dobrowolnie administratorowi, są przechowywane w celu przekazywania osobie, której dane dotyczą informacji o usługach i produktach świadczonych przez Sylwia Duchna COACH, wyjaśnieniu skarg i reklamacji, itp.
Cel przetwarzania danych:
Twoje dane osobowe przetwarzam w celu przekazywania wiedzy o procesie coachingowym oraz o usługach i produktach świadczonych przez Sylwia Duchna COACH, wyjaśnienia wątpliwości, załatwienia sprawy, z którą się zgłosiłeś.
Czas przetwarzania
Dane są przetwarzane do momentu podjęcia i przekazania decyzji zamknięciu sprawy, z która się do mnie zgłosiłeś lub dłużej jeśli odpowiednie przepisy prawa wymagają przechowywania tych danych.
Zbieranie danych podczas korzystania z mediów społecznościowych
Zakres danych
Jeżeli odwiedzasz mój profil czy fanpage w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram, LinkedIn), w tym uczestniczysz w różnych akcjach organizowanych w moich serwisach społecznościowych (np. konkursy, akcje promocyjne, porady, możliwość zadawania pytań), wówczas przetwarzam Twoje dane osobowe pozyskane za pomocą tych mediów, m.in. imię i nazwisko, nazwę użytkownika, zdjęcie profilowe (avatar), informacje zawarte w Twoich postach i komentarzach.
Podstawa prawna
Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na
a. budowaniu pozytywnych relacji w mediach społecznościowych,
b. marketingu moich produktów i usług, w tym organizowaniu różnych konkursów i innych akcji promocyjnych.
Twoje dane osobowe przetwarzam na profilach społecznościowych w oparciu o prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający m.in. na:
a. zapewnianiu porządku i bezpieczeństwa na profilach poprzez moderację wpisów i komentarzy użytkowników,
b. budowaniu pozytywnych relacji z użytkownikami moich profili, w szczególności poprzez prowadzenie z nimi korespondencji i organizowanie konkursów;
c. marketingu moich produktów i usług,
d. analizie aktywności użytkowników moich profili, aby jak najlepiej dopasować zamieszczane tam treści do ich potrzeb.
W przypadku konkursów, jeżeli jesteś zwycięzcą określonego konkursu, będziemy przetwarzali Twoje dane osobowe także w celu realizacji ciążących na nas obowiązków podatkowych związanych z rozliczeniem nagrody (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), wynikających m.in. z przepisów ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych.
Cel przetwarzania danych:
Twoje dane osobowe przetwarzamy na naszych profilach w celu:
a. zarządzania moimi profilami w mediach społecznościowych, w tym w celu zapewnienia porządku i bezpieczeństwa uczestników dyskusji, w tym usuwania komentarzy naruszających prawo, dobre obyczaje lub regulamin serwisu społecznościowego, na którym prowadzimy nasz profil,
b. prowadzenia z Tobą korespondencji związanej z tematem konkretnego profilu i wszystkimi tematami, z którymi się do mnie zwrócisz,
c. marketingu i promocji produktów i usług,
d. analizy aktywności użytkowników profili, w tym w celu zbierania danych o liczbie polubień, komentarzy i udostępnień naszego profilu lub zamieszczonych na nim treści,
e. prowadzenia konkursów na profilach.
Czas przetwarzania
W zależności od celów przetwarzania Twoich danych osobowych na profilach, przetwarzam je przez następujące okresy:
a. w przypadku skierowania przez Ciebie pytań lub reklamacji – przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na Twoje pytania oraz w celach dowodowych – przez okres 3 lat od momentu udzielenia Ci odpowiedzi,
b. w przypadku marketingu naszych produktów i usług – do momentu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu na wykorzystywanie Twoich danych do tego celu, jednakże nie dłużej niż przez okres kiedy nas obserwujesz,
c. w przypadku analizy aktywności – do momentu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu na wykorzystywanie Twoich danych do tego celu i uznania przez nas, że Twój sprzeciw jest zasadny, jednakże nie dłużej niż przez okres kiedy nas obserwujesz,
d. w przypadku konieczności zapewnienia porządku na naszych profilach – do momentu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu na wykorzystywanie Twoich danych do tego celu i uznania przez nas, że Twój sprzeciw jest zasadny, jednakże nie dłużej niż przez okres kiedy nas obserwujesz,
e. w przypadku konkursów – przez czas trwania konkursu oraz przez okres nie dłuższy niż 3 lata od zakończenia danego konkursu m.in. w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z danym konkursem. Jeżeli jesteś zwycięzcą konkursu będziemy przetwarzali Twoje dane przez okres 5 lat licząc o końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku związanego z przyznaniem nagrody zgodnie z przepisami prawa podatkowego.
Profile społecznościowe prowadzę w:
Usługodawca: Facebook Ireland Limited (Facebook)
Zakres danych: Twoje imię, nazwisko, adres e-mail, zdjęcie profilowe (avatar), informacje o wykształceniu i doświadczeniu zawodowym, informacje o lokalizacji, treść korespondencji, którą do nas kierujesz (np. za pośrednictwem aplikacji Facebook Messenger), komentarze oraz inne treści, jakie zamieszczasz na naszych profilach Facebook.
Współadministrowanie: Możemy przetwarzać dane statystyczne o Twojej aktywności na naszych profilach. W tym zakresie dochodzi do współadministrowania Twoimi danymi pomiędzy Sylwia Duchna COACH i Facebook na potrzeby statystyk. Uzgodnienia określające zakres współadministrowania, w tym zasady odpowiedzialności za przetwarzanie Twoich danych osobowych, znajdziesz na stronie: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
Zgodnie z tymi zasadami Facebook zobowiązuje się przejąć podstawową odpowiedzialność za przetwarzanie Twoich danych na potrzeby statystyk oraz za wypełnienie wszystkich stosownych zobowiązań określonych w RODO w odniesieniu do przetwarzania Twoich danych osobowych na potrzeby statystyk.
Więcej informacji odnośnie przetwarzania Twoich danych przez Facebook znajdziesz na stronie: https://www.facebook.com/privacy/explanation
Usługodawca: Facebook Ireland Limited (Instagram)
Zakres danych: Twoje imię, nazwisko, adres e-mail, nazwa użytkownika, zdjęcie profilowe (avatar), komentarze oraz inne treści, jakie zamieszczasz na naszych profilach Instagram. Więcej informacji odnośnie przetwarzania Twoich danych przez Instagram znajdziesz na stronie: https://plpl.facebook.com/help/instagram/155833707900388
Usługodawca: LinkedIn Ireland Unlimited Company (LinkedIn)
Zakres danych: Twoje imię, nazwisko, adres e-mail, zdjęcie profilowe (avatar), informacje o wykształceniu i doświadczeniu zawodowym, informacje o poszukiwanej pracy, komentarze oraz inne treści, jakie zamieszczasz na naszych profilach LinkedIn. Więcej informacji odnośnie przetwarzania Twoich danych przez LinkedIn znajdziesz na stronie: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Dowolność podania danych (dot. profili i fan-page’ów w mediach społecznościowych)
Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne, niemniej może być niezbędne do umożliwienia Ci interakcji ze mną w ramach prowadzonych przeze mnie usług na profilach w mediach społecznościowych, na przykład:
a. udzielenia odpowiedzi na niektóre z Twoich zapytań,
b. rozpatrzenie reklamacji,
c. umożliwienie Ci udziału w konkursie i przyznanie nagrody.
Poprzez dostosowanie ustawień prywatności na prowadzonym przez Ciebie koncie w mediach społecznościowych masz możliwość ograniczenia zakresu informacji, które będą dla nas dostępne. Możesz również skontaktować się ze mną w inny sposób niż za pośrednictwem prowadzonych profili w mediach społecznościowych, wysyłając wiadomość na adres e-mail: coaching@sylwiaduchna.pl.
6. Pliki cookies
Strona internetowa www.sylwiaduchna.pl używa plików cookies. Pliki cookies to pliki tekstowe, które są zapisywane oraz przechowywane przez przeglądarkę internetową w systemie komputerowym.
Liczne strony internetowe oraz serwery używają plików cookies. Wiele plików cookies zawiera tak zwany cookie-ID. Cookie-ID stanowi jednoznaczny identyfikator plików cookies. Składa się on z ciągu znaków, za pomocą których strony internetowe oraz serwery mogą być przyporządkowane do określonej przeglądarki internetowej, w której został przechowany plik cookie. Pozwala to odwiedzanym stronom internetowym i serwerom na odróżnianie indywidualnej przeglądarki osoby, której dane dotyczą, od innych przeglądarek internetowych, zawierających inne pliki cookies. Jednoznaczny plik cookie-ID pozwala na rozpoznanie i identyfikację określonej przeglądarki internetowej.
Używając plików cookies HRfactory sp. z o.o. może udostępniać użytkownikom tej strony internetowej bardziej przyjazne dla użytkownika usługi, co nie byłoby możliwe bez umieszczania pliku cookie.
Przy pomocy pliku cookie informacje oraz usługi na naszej stronie internetowej mogą zostać zoptymalizowane pod kątem użytkownika. Jak wspomniano wyżej, pliki cookies umożliwiają nam rozpoznawanie użytkowników naszej strony internetowej. Rozpoznanie to ma na celu ułatwić użytkownikom korzystanie z naszej strony internetowej. Przykładowo użytkownik strony internetowej, stosującej pliki cookies nie musi przy każdej wizycie na stronie internetowej podawać ponownie swoich danych dostępu, ponieważ robi to za niego strona internetowa i plik cookie, zapisany w systemie komputerowym użytkownika.
Osoba, której dane dotyczą, może w każdej chwili zapobiec umieszczaniu plików cookies przez stronę internetową poprzez odpowiednie ustawienie przeglądarki internetowej, z której korzysta i tym samym może na stałe sprzeciwić się zapisywaniu plików cookies. Ponadto zapisane już pliki cookies mogą zostać usunięte w każdym czasie za pomocą przeglądarki internetowej czy innych oprogramowań. Jest to możliwe we wszystkich powszechnie znanych przeglądarkach internetowych. Dezaktywowanie instalacji plików cookies w przeglądarce internetowej, z której korzysta osoba, której dane dotyczą, może spowodować, że w pewnych okolicznościach nie wszystkie funkcje naszej strony internetowej będą w pełni działać.
Twoje prawa związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych
1. Prawo do cofnięcia zgody – podstawa prawna: art. 7 ust. 3 RODO
Masz prawo do cofnięcia każdej zgody, jakiej udzieliłeś w momencie przekazywania danych na stronie internetowej, jak również podczas korzystania z poszczególnych usług i funkcjonalności. Cofnięcie zgody ma skutek od momentu wycofania zgody. Cofnięcie zgody nie wpływa na przetwarzanie dokonywane przez nas zgodnie z prawem przed jej cofnięciem.
Cofnięcie zgody nie pociąga za sobą dla Ciebie żadnych negatywnych konsekwencji. Może jednak uniemożliwić dalsze korzystanie z usług lub funkcjonalności, które zgodnie z prawem możemy świadczyć jedynie za zgodą.
2. Prawo do sprzeciwu wobec wykorzystania danych – podstawa prawna: art. 21 RODO
Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec wykorzystania Twoich danych osobowych, w tym profilowania, jeżeli przetwarzamy Twoje dane w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, np. w związku z marketingiem naszych produktów i usług oraz naszych klientów, prowadzeniem statystyki korzystania z poszczególnych funkcjonalności strony oraz ułatwieniem korzystania ze strony, a także badaniem satysfakcji.
Rezygnacja z otrzymywania komunikatów marketingowych dotyczących produktów lub usług, będzie oznaczać Twój sprzeciw na przetwarzanie Twoich danych osobowych, w tym profilowanie w tych celach.
Jeżeli Twój sprzeciw okaże się zasadny i nie będę miała innej podstawy prawnej do przetwarzania Twoich danych osobowych, usunę Twoje dane, wobec wykorzystania, których wniosłeś sprzeciw.
3. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – podstawa prawna: art. 17 RODO
Masz prawo do żądania usunięcia wszystkich lub niektórych danych osobowych.
Masz prawo żądania usunięcia danych osobowych, jeżeli:
a. wycofałeś określoną zgodę, w zakresie w jakim dane osobowe były przetwarzane w oparciu o Twoją zgodę,
b. Twoje dane osobowe przestały być niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w których były przetwarzane,
c. wniosłeś sprzeciw wobec wykorzystywania Twoich danych w celach marketingowych,
d. wniosłeś sprzeciw wobec wykorzystywania Twoich danych w celu prowadzenia statystyki korzystania z Serwisu i badania satysfakcji, a sprzeciw został uznany za zasadny,
e. Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem.
Pomimo żądania usunięcia danych osobowych, w związku z wniesieniem sprzeciwu lub wycofaniem zgody, mogę zachować pewne dane osobowe w zakresie niezbędnym do celów ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Dotyczy to w szczególności
danych osobowych obejmujących: imię, nazwisko, adres e-mail oraz historię sesji coachingowych prowadzonych w ramach procesu coachingowego, które to dane zachowuje dla celów rozpatrywania skarg oraz roszczeń związanych z korzystaniem
z moich usług.
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych – podstawa prawna: art. 18 RODO
Masz prawo do żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych. Jeżeli zgłosisz takie żądanie, do czasu jego rozpatrzenia uniemożliwię Ci korzystanie z określonych funkcjonalności lub usług, z których korzystanie będzie się wiązało z przetwarzaniem danych objętych żądaniem. Nie będę też do Ciebie wysłać żadnych komunikatów, w tym marketingowych.
Masz prawo do żądania ograniczenia wykorzystania Twoich danych osobowych w następujących przypadkach:
a. gdy kwestionujesz prawidłowość swoich danych osobowych – wówczas ograniczymy ich wykorzystanie na czas potrzebny mi do sprawdzenia prawidłowości Twoich danych, nie dłużej jednak niż na 7 dni,
b. gdy przetwarzanie Twoich danych jest niezgodne z prawem, a zamiast usunięcia danych zażądasz ograniczenia ich wykorzystania,
c. gdy wniosłeś sprzeciw wobec wykorzystania Twoich danych – wówczas ograniczenie następuje na czas potrzebny do rozważenia, czy – ze względu na Twoją szczególną sytuację – ochrona Twoich interesów, praw i wolności przeważa nad interesami, które realizuję, przetwarzając Twoje dane osobowe.
5. Prawo dostępu do danych – podstawa prawna: art. 15 RODO
Masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzam Twoje dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce, masz prawo:
a. uzyskać dostęp do swoich danych osobowych,
b. uzyskać informacje o celach przetwarzania, kategoriach przetwarzanych danych osobowych, o odbiorcach lub kategoriach odbiorców tych danych, planowanym okresie przechowywania Twoich danych lub o kryteriach ustalania tego okresu, o prawach przysługujących Ci na mocy RODO oraz o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego, o źródle tych danych, o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu oraz o zabezpieczeniach stosowanych w związku z przekazaniem tych danych poza Unię Europejską,
c. uzyskać kopię swoich danych osobowych.
6. Prawo do sprostowania danych – podstawa prawna: art. 16 RODO
Masz prawo do sprostowania i uzupełnienia podanych przez siebie danych osobowych. W odniesieniu do pozostałych danych osobowych masz prawo żądać sprostowania tych danych (jeżeli są nieprawidłowe) oraz ich uzupełnienia (jeżeli są niekompletne).
7. Prawo do przenoszenia danych – podstawa prawna: art. 20 RODO
Masz prawo otrzymać swoje dane osobowe, które mi dostarczyłeś.
8. W jakim czasie spełniam Twoje żądanie?
Jeżeli, w wykonaniu wymienionych powyżej uprawnień, występujesz z żądaniem, spełnię to żądanie albo odmówię jego spełnienia niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 1 miesiąca po jego otrzymaniu. Jeżeli jednak – z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań – nie będę mogła spełnić Twojego żądania w ciągu miesiąca, spełnię je w ciągu kolejnych 2 miesięcy informując Cię uprzednio o zamierzonym przedłużeniu terminu.
9. Zgłaszanie skarg, zapytań i wniosków
Możesz zgłaszać do mnie skargi, zapytania i wnioski dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych oraz realizacji przysługujących Ci uprawnień.
Jeżeli uważasz, że Twoje prawo do ochrony danych osobowych lub inne prawa przyznane Ci na mocy RODO zostały naruszone, masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa ( www.uodo.gov.pl).
Zmiany w polityce prywatności
Stosownie do potrzeb mogę zmieniać i uzupełniać Politykę Prywatności. O wszelkich zmianach lub uzupełnieniach poinformuję Cię poprzez zamieszczenie odpowiednich informacji na głównej stronie, a w przypadku istotnych zmian wyślę Ci także odrębne powiadomienia na wskazany przez Ciebie adres e-mail.
Dodatkowe linki:
a. Urząd Ochrony Danych Osobowych: https://uodo.gov.pl/
b. Tekst jednolity RODO: https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20180001000
c. Privacy Shield List: https://www.privacyshield.gov/ps/privacyshield_search#/?_k=5w6u6q